S 1. julijem 2025 bo v Sloveniji stopila v veljavo pomembna dopolnitev Zakona o DDV‑ju. Vsi, ki so registrirani za DDV, bodo morali poleg rednih DDV obračunov od tega datuma tudi elektronsko predložiti evidence izdanih in prejetih računov.
Kaj so evidence?
– Knjiga izdanih računov (Output VAT ledger): vsebuje podatke o izdanih računih – datumi, številke računov, vrednosti dobav brez DDV, obračunan DDV po različnih stopnjah, transakcije znotraj EU, oprostitve itd.
– Knjiga prejetih računov (Input VAT ledger): vključuje podatke o nabavah – prejeti računi, datum prejema, vrednosti, odbitni in ne‑odbitni DDV, uvozi, meddržavne nabave ipd.
Kdo je zavezan?
Obveznost velja za vse DDV‑zavezance: domače, tuje podjetja z registracijo v Sloveniji ter osebe, ki redno oddajajo DDV obračune – bodisi mesečne ali trimesečne.
Rok in tehnični pogoji:
– Prvič za obdobje julij 2025, oddaja evidence naj bi bila hkrati z obračunom DDV za ta mesec.
– Evidence morajo biti elektronske, v predpisanem formatu – XML, JSON ali CSV.
– Rok oddaje je isti kot za obračun DDV.
Pripravite se zdaj:
1. Preveriti, ali vaša programska oprema omogoča hranjenje vseh potrebnih podatkov za te evidence.
2. Seznaniti se s tehničnimi specifikacijami takoj, ko jih objavi FURS.
3. Usposobiti zaposlene, da razumejo novo zahtevo in jo pravilno izvajajo.
4. Poskrbeti, da boste redno preverjali skladnost, da se izognete morebitnim sankcijam.
Kako vam lahko pomaga K2A Računovodstvo?
– svetovanje pri nastavitvi sistema za vodenje evidence izdanih in prejetih računov,
– podpora pri tehnični implementaciji formata in oddaje,
– pregled internih postopkov, da so pripravljeni za nov zakon,
– pomoč pri e‑oddaji preko portala FURS ali drugih orodij.