Ministrstvo za finance je 11. februarja 2025 predstavilo novi predlog Zakona, ki nalaga obvezno elektronsko fakturiranje (e‑invoicing) za transakcije med podjetji (B2B) od 1. januarja 2027. Namen spremembe je pospešiti digitalizacijo, povečati preglednost ter uskladiti slovensko zakonodajo z okvirjem EU VAT in ViDA regulativo.
Kaj predlog prinaša?
– B2B transakcije (izdaja, pošiljanje in prejemanje e‑računov) bodo obvezne za vse davčne zavezance v Sloveniji, od leta 2027.
– Tehnična infrastruktura bo morala biti posodobljena do 1. aprila 2026, da se lahko brez težav izvede prehod na nov sistem.
– Obveznost vključuje tudi kreditne in debetne note ter vse računovodske dokumente, ki so enakovredni računom.
– Dokumenti morajo biti v strukturiranih digitalnih formatih, kot so e‑SLOG, EN 16931 ali drugi dogovorjeni standardi.
– B2C (poslovanje podjetja‑končni potrošnik) transakcije so izvzete, razen če se potrošnik odloči za e‑račun.
Zakaj je to pomembno za podjetja?
– Podjetja morajo pravočasno prilagoditi svoje računalniške in računovodske sisteme za podporo strukturiranim e‑računom.
– Usposabljanje osebja, ki vodi izdajo računov in upravljanje evidenc, bo ključno za izpolnjevanje zahtev.
– Nepoštovanje predloga bi lahko vodilo do sankcij ali dodatnih stroškov.
Kako lahko pomaga K2A računovodstvo?
– svetovanje pri tehnični izvedbi — izbira formata, potih dostopa, e‑računovodskih ponudnikov,
– pregled interne infrastrukture — ali vaša programska oprema podpira zahtevane standarde,
– priprava procesa za prehod na e‑fakturiranje — testiranje, preizkusi, uskladitve,
– izobraževanje kadrov, ki upravljajo z izdajami, vodenjem faktur in dokumentacijo.