Obvezno e-računovanje B2B od 1.1.2028 – kako se pripraviti?

V Sloveniji je bilo 23. oktobra 2025 objavljeno, da bo z 1. januarjem 2028 uvedeno obvezno e-računovanje za vse domače poslovne subjekte pri transakcijah med podjetji (B2B). Zakon določa, da bodo morali prav tako fizični in pravni subjekti, registrirani v Sloveniji, pri B2B izstaviti izključno e-račune. Papirni računi bodo še dovoljeni predvsem pri B2C oziroma pri poslovanju s tujimi podjetji.

Za računovodstvo in računovodske servise – še posebej za tiste v Ljubljani – to pomeni veliki premik v procesu izdajanja, evidentiranja in arhiviranja računov. Potrebno je posodobiti sisteme za izstavitev e-računov, zagotoviti tehnično skladnost (npr. standard eRez-Faktur, PEPPOL), usposobiti zaposlene in prilagoditi notranje procese.

🔍 Poudarki:

  • Datum uvedbe: 1. januar 2028 – dovolj časa, a ključnega pomena je zgodnja priprava.

  • Vsi B2B poslovni subjekti v Sloveniji bodo dolžni izdajati e-račune.

  • Papirni računi ostajajo le za B2C ali mednarodno B2B poslovanje.

  • Računovodstva morajo posodobiti svoje informacijskih sisteme in dokumentacijske postopke.

  • Pravočasen prehod pomeni manj napak, manj administracije in manj tveganj za vaše podjetje.

Kaj priporočamo (K2A):
V K2A računovodstvo Ljubljana priporočamo, da še letos naredite naslednje korake:

  • Preglejte, katera vaša stranka/poslovni partner še izstavlja papirne račune in začnite prehod.

  • Izberite in testirajte e-računovodsko rešitev, ki podpira standard in arhiviranje.

  • Posodobite interne postopke (izstavitev, dobava, arhiv) in usposobite računovodski tim.

  • Pripravite plan za prehod najkasneje v letu 2027 – tako bo vse pripravljeno za 2028.

CTA (Poziv k dejanju):
👉 Želite izvedeti, kako bo uvedba e-računovanja vplivala na vaše računovodstvo? Obrnite se na K2A računovodstvo Ljubljana, da vam ponudimo strokovni davčni nasvet in podporo pri celoviti implementaciji spremembe.