Visoki prihodki še ne pomenijo uspešnega poslovanja
Podjetniki pogosto spremljajo predvsem rast prihodkov.
Če podjetje iz leta v leto povečuje prodajo, se lahko na prvi pogled zdi, da posluje vedno bolje.
Vendar rast prihodkov sama po sebi še ne zagotavlja višjega dobička.
Podjetje lahko ustvarja visok promet, vendar zaradi neustreznega nadzora nad stroški dosega razmeroma nizko dobičkonosnost.
Zato je redna analiza stroškov eden pomembnejših delov finančnega upravljanja podjetja.
Primer: 800.000 evrov prihodkov in 60.000 evrov dobička
Poglejmo poenostavljen primer podjetja, ki letno ustvari:
| Postavka | Znesek |
|---|---|
| Prihodki | 800.000 € |
| Stroški materiala in storitev | 420.000 € |
| Stroški dela | 260.000 € |
| Drugi stroški in odhodki | 60.000 € |
| Dobiček pred davkom | 60.000 € |
Podjetje ustvari 800.000 evrov prihodkov, vendar mu pred obdavčitvijo ostane samo 60.000 evrov.
To pomeni 7,5-odstotno dobičkonosnost prihodkov pred davkom.
Takšen rezultat sam po sebi še ne pomeni slabega poslovanja, vendar odpira vprašanje, ali podjetje svoje stroške upravlja dovolj učinkovito.
Primer je ponazoritven in ne predstavlja podatkov dejanske stranke K2A.
Kaj se zgodi, če podjetje stroške zmanjša za 5 %?
Predpostavimo, da podjetje z boljšim nadzorom nad nabavo in zunanjimi storitvami zmanjša stroške materiala in storitev za 5 %.
Pri stroških v višini 420.000 evrov to pomeni:
420.000 € × 5 % = 21.000 € prihranka.
Če vsi drugi prihodki in odhodki ostanejo nespremenjeni, se dobiček pred davkom poveča:
60.000 € + 21.000 € = 81.000 €.
Dobiček se tako poveča za 35 %, čeprav podjetje ni ustvarilo niti evra dodatnih prihodkov.
To je dober primer, kako pomemben je lahko nadzor nad stroški.
Katere stroške je smiselno spremljati?
Stroški materiala in nabave
Podjetja naj redno preverjajo nabavne cene, pogoje dobaviteljev in morebitne alternativne vire nabave.
Tudi manjše razlike v nabavnih cenah lahko pri večjem obsegu poslovanja pomembno vplivajo na rezultat.
Stroški zunanjih storitev
Mednje sodijo različne naročnine, svetovalne storitve, vzdrževanje, oglaševanje in druge storitve.
Smiselno je preveriti, katere storitve podjetje dejansko uporablja in kakšno korist ustvarjajo.
Stroški dela
Pri stroških dela ni pomembna samo višina plač.
Pomembno je tudi razmerje med stroški zaposlenih, ustvarjenimi prihodki in dodano vrednostjo.
Fiksni stroški
Najemnine, zavarovanja, programska oprema in druge redne obveznosti lahko predstavljajo pomemben del poslovnih stroškov.
Pri njih je koristno občasno preveriti, ali so še vedno prilagojeni dejanskim potrebam podjetja.
Zakaj je pomembno redno računovodsko poročanje?
Če podjetnik poslovni rezultat vidi samo enkrat letno, ima bistveno manj možnosti za pravočasno ukrepanje.
Mesečni ali četrtletni pregled stroškov omogoča hitrejše zaznavanje odstopanj.
Pomembno je, da se podatki ne uporabljajo samo za izpolnjevanje davčnih obveznosti, ampak tudi kot podlaga za poslovne odločitve.
K2A svetuje
👉 Ne spremljajte samo prihodkov podjetja. Redno preverjajte tudi stroškovno strukturo in dobičkonosnost.
Že razmeroma majhno zmanjšanje določenih stroškov lahko pomembno izboljša poslovni rezultat.
Pri K2A računovodstvu vam lahko pomagamo pripraviti pregled poslovnih podatkov, ki omogoča boljše razumevanje stroškov in finančnega položaja podjetja.