Od 1. julija 2025 bo v Sloveniji stopila v veljavo nova zakonska obveznost, ki zadeva vse osebe, registrirane za DDV. Poleg rednih DDV‑obračunov bo potrebno vsak mesec oddajati tudi posebne elektronske evidence, ki zajemajo tako izdane račune (obračunan DDV) kot prejete račune (odbitni DDV).
Kaj vse bodo vsebovale evidence?
Evidence bodo razdeljene na dva sklopa:
– Evidence obračunanega DDV (Output VAT ledger): podatki o številki računa, datumu izdaje in vknjižitve, vrednosti dobav brez DDV, DDV po različnih stopnjah, transakcije v EU, oprostitve ipd.
– Evidence odbitnega DDV (Input VAT ledger): podatki o prejetih računih – datum prejema in vknjižitve, vrednosti nabav brez DDV, odbitni in neodbitni DDV, uvozi, meddržavne nabave ipd.
Evidence se bodo oddajale v predpisanem formatu (XML, JSON ali CSV).
Rok in pogoji
– Prvič bo treba evidence oddati za DDV obdobje julij 2025 (obrazec DDV + evidence).
– Oddaja bo potekala elektronsko, v enakih rokih kot obračun DDV.
– Obveznost velja za vse DDV‑zavezance, tudi za tuja podjetja, ki so registrirana za slovenski DDV.
Kaj to pomeni za podjetja?
1. Priprava podatkovnih sistemov: ERP ali računovodski programi morajo omogočati zbiranje vseh potrebnih podatkov.
2. Tehnična implementacija: potrebno bo upoštevati tehnične specifikacije (XML/JSON/CSV).
3. Usposabljanje zaposlenih: računovodje morajo poznati novo obveznost, da ne pride do napak ali zamud.
4. Preprečevanje kazni: neupoštevanje lahko vodi do sankcij s strani FURS.
Kako vam lahko pomaga K2A računovodstvo?
– Svetovanje pri vzpostavitvi evidence izdanih in prejetih računov,
– pomoč pri izbiri programske opreme in nastavitvah sistema,
– pregled in prilagoditev postopkov za izpolnitev nove zakonske obveznosti,
– podpora pri elektronskem oddajanju evidence ob obračunih DDV