Prvi obračun plač v novem letu ima posebno težo. Napake, ki nastanejo pri januarski plači, se v praksi pogosto ponavljajo pri vseh naslednjih obračunih, dokler niso odkrite – pogosto šele ob davčnem nadzoru ali interni reviziji.
Spremembe olajšav, prispevkov in poročanja pomenijo, da mora biti obračun plač že na začetku leta pravilno nastavljen.
Kaj mora delodajalec preveriti pred prvim obračunom?
Pred obračunom prve plače je priporočljivo preveriti:
-
ali so posodobljene davčne olajšave in stopnje prispevkov,
-
ali so podatki o zaposlenih pravilni in popolni,
-
ali so REK obrazci pravilno nastavljeni,
-
ali se obračun ujema z internimi evidencami in pogodbami o zaposlitvi.
Zakaj je prvi obračun tako pomemben?
Napačen prvi obračun lahko povzroči:
-
ponavljanje istih napak skozi celo leto,
-
naknadne popravke obračunov in REK obrazcev,
-
dodatne obveznosti in zamudne obresti,
-
povečano tveganje za nadzor s strani FURS.
➡️ Nasvet iz prakse: Program za obračun plač ne prevzame odgovornosti – zanjo vedno odgovarja delodajalec.