V številnih podjetjih je računovodstvo dolga leta vodila ena oseba. Poznala je poslovanje, partnerje, zaposlene in posebnosti podjetja.
Ko se takšna sodelavka upokoji ali zapusti podjetje, se pogosto pojavi vprašanje:
➡️ zaposliti novo računovodkinjo ali računovodstvo prenesti na zunanji servis?
Kaj podjetje izgubi
Največji strah direktorjev je običajno izguba znanja.
Dolgoletna računovodkinja pogosto pozna:
- zgodovino poslovanja,
- posebnosti strank,
- interne procese,
- davčne in računovodske specifike podjetja.
Zato je prehod pomembno načrtovati pravočasno.
Kaj podjetje pridobi
Pri zunanjem računovodstvu podjetje praviloma ne dobi ene osebe, ampak ekipo strokovnjakov.
To pomeni:
- nadomeščanje v primeru odsotnosti,
- več specialističnega znanja,
- spremljanje zakonodaje,
- manj odvisnosti od ene osebe.
Pogosta težava internih računovodstev je ravno odvisnost od posameznika.
Če ta oseba odide:
➡️ lahko podjetje ostane brez ključnega znanja.
Kdaj je zunanje računovodstvo smiselna odločitev
Najpogosteje:
- ob upokojitvi računovodkinje,
- ob odhodu ključnega zaposlenega,
- pri rasti podjetja,
- ko podjetje potrebuje več strokovne podpore.
Pomembno pa je, da se prenos izvede:
- načrtovano,
- z ustreznim prevzemom dokumentacije,
- brez prekinitve procesov.
Nasvet iz prakse
Največja napaka je čakati do zadnjega dne.
Podjetja, ki začnejo priprave nekaj mesecev pred odhodom zaposlenega, imajo običajno bistveno lažji prehod.
➡️ Pomembno: Dobro organiziran prenos računovodstva ne pomeni izgube nadzora nad poslovanjem.
Zaključek
Vprašanje ni samo, kdo bo vodil računovodstvo.
Vprašanje je:
➡️ kako zagotoviti kontinuiteto, strokovnost in varnost poslovanja tudi po odhodu ključne osebe.
CTA:
👉 Če se v vašem podjetju približuje upokojitev ali odhod računovodskega kadra, vam lahko pomagamo pripraviti varen in postopen prenos računovodskih procesov.