Državni zbor Republike Slovenije je 28. marca 2025 sprejel novelo Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-B), ki je bila objavljena v Uradnem listu RS št. 24/2025 dne 8. aprila 2025. Zakon bo začel veljati 23. aprila 2025.
Ključne spremembe, ki jih prinaša ZEPDSV-B
Novela ZEPDSV-B je rezultat prizadevanj delodajalskih organizacij za zmanjšanje administrativnih bremen, ki jih je uvedla prejšnja novela ZEPDSV-A. Glavne spremembe vključujejo:
– Jasnejša opredelitev obveznosti vodenja evidenc:
Zakon natančneje določa, za katere osebe je obvezno voditi evidence o izrabi delovnega časa. Iz obveznosti so izključene osebe, ki delo opravljajo pretežno s sredstvi delodajalca na podlagi civilnopravnih pogodb, ter poslovodne osebe, ne glede na pravno podlago njihovega dela.
– Poenostavitev vodenja evidenc:
Odpravlja se obveznost vpisovanja podatkov o izrabi in obsegu izrabe odmora med delovnim časom. Poleg tega se določa, da se podatki o opravljenih urah v posebnih pogojih dela in tekoči seštevek ur v referenčnem obdobju lahko vpisujejo enkrat mesečno, kar zmanjšuje administrativno breme za delodajalce.
– Fleksibilnost pri hrambi evidenc:
Delodajalci lahko evidence o izrabi delovnega časa in pripadajočo dokumentacijo hranijo bodisi na sedežu podjetja bodisi na kraju opravljanja dela. Prav tako je omogočeno obveščanje delavcev o vsebini evidence preko elektronske pošte, če se delodajalec in delavec o tem dogovorita.
Kaj to pomeni za delodajalce?
Delodajalci morajo do uveljavitve zakona, tj. do 23. aprila 2025, prilagoditi svoje sisteme vodenja evidenc v skladu z novimi določbami. Pomembno je, da pregledajo obstoječe evidence, preverijo, ali vodijo evidence za osebe, za katere to ni več obvezno, in prilagodijo postopke vpisovanja podatkov ter hrambe dokumentacije.
Za dodatne informacije in pomoč pri prilagoditvi na nove zahteve se lahko obrnete na naš računovodski servis K2A. Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem svetovali in pomagali pri implementaciji sprememb v vaše poslovne procese.
Za več informacij obiščite našo spletno stran: https://k2a-računovodstvo.si