Delo od doma ostaja pomemben način organizacije dela
Številna podjetja zaposlenim omogočajo delo od doma, bodisi redno bodisi v okviru hibridnega načina dela.
Takšna organizacija dela lahko prinaša prednosti tako delodajalcem kot zaposlenim.
Vendar je treba poleg organizacijskih vprašanj urediti tudi povračilo stroškov in ustrezno dokumentacijo.
Delo od doma lahko povzroči dodatne stroške zaposlenemu, zato je pomembno pravilno urediti nadomestilo za uporabo njegovih sredstev.
Ali je zaposleni upravičen do nadomestila?
Zakon o delovnih razmerjih določa pravila glede dela na domu in nadomestila za uporabo sredstev, ki jih zaposleni uporablja pri takšnem delu.
Višina nadomestila se določi v skladu z zakonskimi pravili in dogovorom med delavcem ter delodajalcem.
Pomembno je, da so pravice in obveznosti ustrezno urejene.
Kateri stroški lahko nastanejo?
Pri delu od doma lahko zaposleni uporablja lastna sredstva oziroma nosi določene stroške, povezane z opravljanjem dela.
To lahko vključuje uporabo lastne računalniške opreme, internetne povezave, električne energije in drugih sredstev, potrebnih za opravljanje dela.
Pri tem ni nujno, da se vsak posamezen strošek povrne ločeno.
Način in višina nadomestila sta odvisna od ustrezne ureditve dela na domu.
Kako je z davčno obravnavo?
Zakonodaja določa pogoje, pod katerimi se nadomestilo za uporabo lastnih sredstev pri delu na domu ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.
Pri tem je treba upoštevati predpisane omejitve in ustrezno dokumentacijo.
Če izplačilo ne izpolnjuje pogojev za ugodnejšo davčno obravnavo, lahko nastanejo dodatne davčne obveznosti.
Katere obveznosti ima delodajalec?
Delodajalec mora delo na domu ustrezno urediti in upoštevati predpise s področja delovnih razmerij ter varnosti in zdravja pri delu.
Prav tako mora izpolniti predpisane obveznosti obveščanja pristojnih organov.
Pri tem je pomembno, da so dogovori z zaposlenimi usklajeni z dejanskim načinom opravljanja dela.
K2A svetuje
👉 Če zaposlenim omogočate delo od doma, preverite, ali imate pravilno urejeno nadomestilo za uporabo njihovih sredstev. Posebno pozornost namenite dokumentaciji in davčni obravnavi izplačil.
Pri K2A računovodstvu podjetjem pomagamo pri pravilnem obračunavanju nadomestil, plač in drugih prejemkov zaposlenih.