Podjetja že načrtujejo nagrajevanje zaposlenih
Zadnji meseci leta so obdobje, ko številna podjetja načrtujejo izplačila nagrad zaposlenim.
V praksi se uporabljajo različni izrazi, kot so božičnica, trinajsta plača in nagrada za poslovno uspešnost.
Vendar samo poimenovanje izplačila še ne določa njegove davčne obravnave.
Za ugodnejšo davčno obravnavo plačila za poslovno uspešnost morajo biti izpolnjeni pogoji, ki jih določa zakonodaja.
Pri načrtovanju izplačil za leto 2026 morajo delodajalci upoštevati tudi razliko med plačilom za poslovno uspešnost in zimskim regresom.
Kaj je plačilo za poslovno uspešnost?
Plačilo za poslovno uspešnost je oblika nagrajevanja zaposlenih, ki je povezana z uspešnostjo poslovanja podjetja.
Delodajalec lahko pravico do takšnega izplačila določi v splošnem aktu ali kolektivni pogodbi, pri čemer mora za ugodnejšo davčno obravnavo izpolnjevati zakonske pogoje.
Pomembno je, da so merila ustrezno določena in da se izplačilo izvaja v skladu z veljavnimi pravili.
Kakšna je davčna obravnava?
Plačilo za poslovno uspešnost se lahko ob izpolnjevanju pogojev iz Zakona o dohodnini izvzame iz davčne osnove do predpisane višine.
Pri tem je pomembno upoštevati omejitve glede višine in števila izplačil, ki so lahko deležna ugodnejše davčne obravnave.
Ugodnejša obravnava pri dohodnini ne pomeni avtomatične oprostitve prispevkov za socialno varnost.
Prispevke je treba obračunati v skladu s pravili, ki veljajo za posamezno vrsto izplačila.
Zakaj so merila za izplačilo pomembna?
Delodajalec mora pred izplačilom preveriti, ali so pogoji za nagrajevanje ustrezno določeni.
Pomembno je predvsem, da so merila pregledna in skladna z zakonodajo.
Če podjetje izplačilo poimenuje božičnica, vendar ne izpolnjuje pogojev za ugodnejšo davčno obravnavo poslovne uspešnosti, se lahko izplačilo davčno obravnava drugače.
Zato je priporočljivo, da se dokumentacija preveri pred obračunom.
Poslovna uspešnost in zimski regres nista isto
Pri načrtovanju izplačil za konec leta je pomembno razlikovati med nagrado za poslovno uspešnost in zimskim regresom.
Gre za različni pravni podlagi, zato zanju ne veljajo nujno enaki pogoji, omejitve in davčna pravila.
Delodajalci naj zato ne združujejo obeh izplačil brez predhodnega preverjanja zakonodaje.
Posebno pozornost je treba nameniti pravilnemu obračunu, ustrezni dokumentaciji in poročanju davčnemu organu.
Kdaj je najbolje začeti priprave?
Podjetja, ki načrtujejo nagrade zaposlenim v novembru ali decembru, naj že oktobra preverijo:
- pravno podlago za izplačilo,
- določena merila in pogoje,
- predvideno višino nagrad,
- davčno obravnavo in prispevke,
- razpoložljiva sredstva za izplačilo.
Pravočasna priprava zmanjšuje možnost napak in omogoča boljše načrtovanje stroškov dela.
K2A svetuje
👉 Pred izplačilom poslovne uspešnosti preverite pravno podlago, merila in davčno obravnavo. Posebej pomembno je, da plačila za poslovno uspešnost ne zamenjujete z zimskim regresom.
Pri K2A računovodstvu podjetjem pomagamo pri pripravi obračunov plač, nagrad zaposlenim in drugih izplačil iz delovnega razmerja.